Akesia · Documentação

Gerador de Documentos CFP

Gere declarações, atestados, relatórios e recibos em PDF a partir de modelos, e entregue ao paciente por e-mail.

Funcionalidade nova

Este recurso faz parte das funcionalidades de mercado recém-lançadas.

O Gerador de Documentos CFP produz, em poucos cliques, PDFs formais da clínica — declarações de comparecimento, atestados psicológicos, relatórios, laudos, pareceres, recibos para reembolso e outros. Você parte de um modelo, confere paciente, data e horário na pré-visualização e gera o arquivo, que fica registrado (imutável) na ficha do paciente e pode ser entregue por e-mail.

Pré-requisitos

  • Permissão: a feature Documentos (documents) precisa estar em nível de escrita (WRITE). Por padrão, tanto ADMIN quanto PROFISSIONAL já têm acesso (nada a configurar). Se um profissional estiver com documents = NONE, os botões de gerar/listar somem.
  • Editar modelos: exige perfil ADMIN (a aba Configurações → Documentos grava em clinic_settings).
  • Envio por e-mail: exige a chave do provedor Resend configurada e um remetente válido da clínica (domínio/endereço em Configurações → E-mail). Sem isso, o envio retorna "Serviço de e-mail não configurado" e o PDF não é enviado.
  • Opcional: em Configurações → Documentos, o interruptor "Restringir documentos clínicos a profissionais" faz com que laudo, relatório, parecer e atestado só possam ser gerados por perfis profissionais.

Para o administrador

Ajustar os modelos

  1. Abra Configurações e clique na aba Documentos.
  2. Em "Modelos do sistema", encontre o tipo desejado (ex.: "Declaração de comparecimento", "Atestado psicológico", "Recibo para reembolso") e clique em "Duplicar e editar" (ou "Editar" em um modelo já existente da clínica).
  3. No editor, ajuste o Nome do modelo e o Corpo. Para inserir variáveis, clique nos chips (ex.: {{patientName}}, {{appointmentDate}}, {{professionalName}}, {{crp}}, {{clinicName}}) — eles são inseridos na posição do cursor.
  4. Clique em "Salvar" (toast "Modelo salvo"). Se algum placeholder for inválido, aparece "Placeholders desconhecidos: …".
  5. Para conferir o resultado final, vá a um paciente → aba Documentos"Novo documento" e gere um documento com esse modelo (não há pré-visualização dentro das Configurações).

Para o profissional

Emitir declaração pela Agenda

  1. Na Agenda, abra o atendimento do tipo consulta do paciente.
  2. Clique em "Gerar documento" (aparece apenas em consultas com paciente).
  3. O assistente já vem com "Declaração de comparecimento" selecionada — clique em "Continuar".
  4. Preencha os dados solicitados (se houver) e clique em "Continuar" para a Pré-visualização, conferindo paciente, data e horário.
  5. Clique em "Gerar PDF" (toast "Documento gerado com sucesso"); o PDF abre em nova aba para imprimir.

Emitir atestado pelo cadastro do paciente

  1. Vá em Pacientes, abra o paciente e clique na aba "Documentos".
  2. Clique em "Novo documento".
  3. Na etapa Modelo, escolha "Atestado psicológico" (ou outro tipo) e clique em "Continuar".
  4. Na etapa Dados, preencha os campos livres (ex.: finalidade, período de afastamento) e clique em "Continuar".
  5. Confira a Pré-visualização e clique em "Gerar PDF". O documento fica registrado (imutável) na lista, com ações "Baixar" e "Enviar".

Entregar ao paciente por e-mail

  1. Na aba Documentos do paciente, na linha do documento, clique em "Enviar".
  2. Mantenha o canal "E-mail", confirme o e-mail do destinatário e clique em "Enviar" (toast "Documento enviado por e-mail"). O paciente recebe o PDF anexado.
  3. Para reimprimir ou reenviar, use "Baixar" na mesma linha (abre o PDF) e repita o envio quando necessário.

Limitações nesta versão

O envio por WhatsApp e a verificação pública por QR/código de documentos apenas gerados ainda não estão operacionais. Use o e-mail para entregar ao paciente; a verificação pública por QR/código só existe após assinatura digital.

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