Documentação da Akesia
Guia de uso do sistema de gestão de clínicas: agenda, prontuário, financeiro, fiscal e portal do paciente.
Bem-vindo à documentação da Akesia — o sistema de gestão para clínicas de psicologia (e outras áreas da saúde). Aqui você encontra o passo a passo para configurar a clínica, cadastrar a equipe e os pacientes, usar a agenda, o prontuário, o financeiro, o fiscal e o portal do paciente.
Use o menu lateral ou a busca (atalho no topo) para navegar. Se é a sua primeira vez, comece por Primeiros passos e depois Configuração inicial.
Se você já tem conta, existe um caminho mais curto que ler esta documentação: o botão Ajuda, no canto inferior direito de qualquer tela do sistema. Ele responde a dúvida com as suas próprias palavras, consultando estas mesmas páginas, e mostra em qual delas se baseou — ver Assistente de ajuda.
Por onde começar
Primeiros passos
O que é a Akesia, criar a conta da clínica, entrar e conhecer o painel.
Assistente de configuração inicial
Os 4 passos de /bem-vindo que aparecem logo depois do cadastro: horários, valores, salas e primeiro paciente.
Configurações da clínica
Dados da clínica, usuários e permissões, profissionais e preferências.
Áreas do sistema
Agenda
Agendamentos, recorrências, status, conflitos e lembretes.
Pacientes
Cadastro, consentimentos (LGPD), histórico e anexos.
Prontuário
Evoluções, assinatura, adendos, escalas clínicas e exportação.
Recursos de IA
Assistente de ajuda, assistente de evoluções, créditos, feedback e configuração.
Documentos e assinaturas
Documentos CFP, envio, templates e assinatura eletrônica.
Financeiro
Faturas, repasse, cobrança, fluxo de caixa, despesas e conciliação.
Fiscal
NFS-e, Receita Saúde e DMED.
Notificações
Lembretes e confirmações de consulta por e-mail.
Portal e agendamento online
Agendamento público, portal do paciente e lista de espera.
Formulários
Construtor de formulários, envio e fichas de cadastro.
Grupos terapêuticos
Grupos, membros e sessões de grupo na agenda.
Teleconsulta
Atendimento online por vídeo e acesso do paciente.