Agenda, prontuário e financeiro
no piloto automático.
Para o profissional que atende sozinho e para a clínica com equipe: a Akesia junta agendamento com recorrência, lembretes pelo WhatsApp da própria clínica, prontuário eletrônico e cobrança em um sistema só — e cuida do administrativo para você focar nos pacientes.
Conheça em detalhe a agenda online com recorrência, o prontuário eletrônico e a gestão financeira com repasse.
Do consultório de um profissional à clínica com equipe
A Akesia foi construída em torno do atendimento que se repete: a mesma pessoa, no mesmo horário, semana após semana. Serve a psicólogos e a outros profissionais de consultório — fonoaudiólogos, nutricionistas, fisioterapeutas — que acompanham o mesmo paciente por meses, e não em atendimento avulso.
Para quem atende sozinho
O plano Essencial é o produto inteiro para um profissional: agenda com recorrência, prontuário eletrônico, cobrança por link de pagamento e Receita Saúde para quem atende como pessoa física — por R$ 89/mês fixos. Você só muda de plano no dia em que contratar mais alguém.
Ver o plano para 1 profissionalPara clínicas com equipe
Agenda por profissional e por sala, permissões por recurso, sigilo do prontuário por autor, split de repasse e relatórios da operação. Cada plano é um teto de profissionais, e a assinatura é uma só, da clínica.
Ver planos para equipesUma sessão, do começo ao fim, sem retrabalho
O que acontece antes e depois do atendimento também está aqui — e cada etapa aproveita o que a anterior já registrou.
- 01
O horário é marcado
Por você na agenda, ou pelo próprio paciente no seu link de agendamento online.
- 02
O paciente é lembrado
Lembrete automático pelo WhatsApp da clínica ou por e-mail, com botão para confirmar ou cancelar.
- 03
A sessão vira registro
Evolução assinada no prontuário, com rascunho por IA quando você quiser.
- 04
A sessão vira cobrança
Fatura gerada a partir da agenda, enviada em PDF pelo WhatsApp ou por e-mail, e nota fiscal no recebimento.
Lembretes saem do WhatsApp da sua clínica, e o paciente responde com um toque
Use o número da Akesia, conforme o plano, ou conecte o número da própria clínica: o paciente recebe a mensagem de quem ele já tem salvo, confirma pelo botão e a agenda se atualiza sozinha. Seu WhatsApp Business continua no celular, do jeito que está.
O número que o paciente já conhece
As mensagens saem do WhatsApp da clínica, não de um número estranho. E o app continua no celular: você responde por lá, como sempre.
Menos falta, sem ligar para ninguém
O lembrete vai sozinho antes da sessão, com os botões Confirmar e Cancelar. A resposta entra na agenda na hora.
Nenhuma resposta se perde
O que o paciente escreve de volta aparece no celular e em Pendências, ligado à consulta. Se ele respondeu, a equipe fica sabendo.
A fatura chega onde ele lê
Fatura em PDF e aviso de vencimento pelo WhatsApp, por e-mail ou pelos dois. A equipe confere e escolhe o canal antes de enviar.
API oficial da Meta. No número próprio, as mensagens são cobradas pela Meta, direto na conta da clínica. Cada aviso pode sair por WhatsApp, por e-mail ou pelos dois: você escolhe.
Agenda, prontuário e financeiro que conversam entre si
Quem atende paciente passa mais tempo administrando do que gostaria: remarcar horário, lembrar o paciente da sessão, encontrar a última evolução, conferir quem pagou. Aqui cada parte alimenta a próxima — a sessão realizada na agenda vira item de fatura, e a fatura vira nota fiscal —, então nada é digitado duas vezes.
Agenda online com recorrência semanal, quinzenal e mensal
Crie a série uma vez e ela se estende sozinha. Bloqueios e atendimento online entram no mesmo cálculo — sem conflito de horário nem de sala.
- Série sem data final: os meses seguintes são gerados sozinhos
- Visão por dia, semana e por profissional
- Reagendamento com arrastar e soltar
- Sincronização com Google Calendar
Prontuário eletrônico com histórico completo do paciente
Cadastro, evolução clínica, documentos e consentimentos LGPD em uma única ficha — com o histórico de consultas e a situação financeira do paciente a um clique.
- Evolução assinada e imutável — correção por adendo, nunca por edição
- Plano terapêutico, registro de pensamentos (TCC) e mapa de esquemas, conforme a sua abordagem
- Consentimentos LGPD com assinatura eletrônica e trilha de evidências
- Sigilo por padrão: cada profissional acessa só as próprias evoluções
Gestão financeira: faturas, link de pagamento e fluxo de caixa
Gere faturas recorrentes a partir das sessões da agenda, cobre por link de pagamento e acompanhe o que entrou, o que está pendente e quanto vai de repasse para cada profissional.
- Pix e cartão via link de pagamento
- Fatura em PDF e aviso de vencimento pelo WhatsApp ou por e-mail
- Split de repasse por profissional
- NFS-e, Receita Saúde e DMED a partir dos recebimentos
- Relatórios de ocupação, retenção, cancelamentos e origens, por período
IA que parte do que você já registrou
O assistente não começa do zero a cada sessão: ele usa as anotações que você já fez para propor um rascunho e um resumo do caso. Ele sugere; quem revisa, edita e assina é você.
Rascunho da evolução
Escreva tópicos soltos e receba a evolução organizada em SOAP ou DAP, no vocabulário da sua abordagem terapêutica.
Resumo do caso antes da sessão
Temas recorrentes, objetivos do plano, riscos mencionados e pontos em aberto — a partir das suas últimas evoluções assinadas.
Nomes trocados antes de sair
Nome, CPF, telefone e e-mail do paciente e dos pais viram marcadores antes de o texto ir ao modelo, e voltam ao normal só na sua tela.
Você decide o que fica
Nada vai para o prontuário sem a sua revisão. A clínica liga a IA quando quiser, e cada profissional pode recusar o uso para si.
Recursos que acompanham o paciente fora da sessão
Portal do paciente
O paciente vê as próprias sessões, documentos e faturas, e pede atualização de cadastro.
Escalas validadas
PHQ-9, GAD-7 e SCARED enviadas por link, pontuadas sozinhas e em gráfico ao longo do tempo.
Formulários e anamnese
Ficha de anamnese preenchida pelo paciente antes da primeira sessão.
Saiba maisDocumentos e assinatura
Contratos, termos e declarações a partir de modelos prontos, assinados eletronicamente.
Saiba maisTeleconsulta
Sala de vídeo ligada à própria sessão, sem o paciente instalar nada.
Lista de espera
Horário que vagou é oferecido a quem está esperando, avulso ou como horário fixo.
Ferramentas da sua abordagem
Plano terapêutico, registro de pensamentos, mapa de esquemas e marcos de evolução na ficha do paciente.
Feito para dados de saúde, em linha com a LGPD
Sigilo profissional por padrão
Só o autor abre a própria evolução — colega de clínica não abre, nem com permissão de escrita no prontuário. O diretor clínico precisa de uma liberação nominal, e o acesso dele fica auditado.
Permissão por recurso
Cada usuário recebe leitura ou escrita por funcionalidade — agenda, pacientes, financeiro, documentos. A recepção marca consulta sem nunca abrir um prontuário.
Dados no Brasil
Aplicação e banco de dados em região brasileira (São Paulo). Fornecedores como o processador de pagamentos operam do exterior, como descrito na Política de Privacidade.
Consentimento registrado
Consentimento de contato, imagem e gravação registrado por paciente, com termos assináveis eletronicamente e trilha de evidências.
A sessão termina. O administrativo não precisa continuar.
Quanto mais pacientes entram na rotina, mais a gestão disputa espaço com o atendimento. É essa disputa que a Akesia tira do seu dia.
- Mensagem um a um para lembrar cada paciente da sessãoLembretes automáticos, com confirmação pelo próprio paciente
- Conferir no celular, uma a uma, quem respondeu a confirmaçãoRespostas dos pacientes reunidas em Pendências, ligadas à consulta
- Anotações espalhadas entre caderno, celular e arquivosEvoluções assinadas no prontuário, sessão após sessão
- Reler o caso inteiro antes de cada atendimentoResumo do caso pronto antes da próxima sessão
- Planilha para saber quem pagou e quem está devendoFatura em PDF e aviso de vencimento pelo WhatsApp ou por e-mail
- Recibo e Receita Saúde preenchidos à mão no fim do mêsNota fiscal e Receita Saúde a partir dos recebimentos
Simples de começar, simples de sair
Preço por clínica, não por profissional — a partir de R$ 89/mês
A mensalidade é do consultório ou da clínica, não de cada profissional: a equipe cresce e o preço não multiplica. Cada degrau é um teto de profissionais, não uma lista de recursos liberados.
Essencial
- Para quem atende sozinho
- Agenda, prontuário, financeiro e agendamento online
- NFS-e, Receita Saúde e DMED
- Lembretes de consulta por e-mail e WhatsApp
- 60 evoluções com IA por mês
- 5 GB de anexos
- Área do Paciente (portal)
Profissional
- Tudo do Essencial
- Área do Paciente (portal)
- 300 evoluções com IA por mês
- 20 GB de anexos
Clínica
- Tudo do Profissional
- 1.500 evoluções com IA por mês
- 50 GB de anexos
Rede
- Tudo do Clínica
- Evoluções com IA sem limite
- Anexos sem limite
- Mensagens personalizadas no WhatsApp
Teleconsulta, assinatura eletrônica, split de repasse, salas e serviços, formulários e escalas clínicas, fluxo de caixa e relatórios estão em todos os planos. O que muda: número de profissionais, evoluções com IA, armazenamento, a Área do Paciente e as mensagens personalizadas no WhatsApp.
Recepção, secretaria e administração não contam como profissional — convide quantos precisar, em qualquer plano. Todos os planos incluem segurança e proteção de dados em linha com a LGPD.
Perguntas de quem está escolhendo um sistema para o consultório
Como funciona o teste grátis?
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Você cria a conta sem cartão de crédito e tem 14 dias de teste. No fim do período, escolhe o plano do tamanho do seu consultório ou clínica — nada é cobrado antes disso, e nada é cobrado sem você assinar. Não há plano gratuito depois do teste.
Serve para quem atende sozinho, sem clínica?
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Sim. O plano Essencial é para um profissional: a mesma agenda com recorrência, o mesmo prontuário eletrônico e o mesmo financeiro dos planos maiores, sem versão reduzida. Você só muda de plano quando contratar outro profissional — e, mesmo aí, o preço é por clínica, não por pessoa.
O preço aumenta quando eu contrato mais um profissional?
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Não, enquanto você estiver dentro do limite do plano. A mensalidade é da clínica, não de cada profissional: o Profissional atende até 4, o Clínica até 10 e o Rede até 20, pelo mesmo valor. Recepção, secretaria e administração nunca contam como profissional.
Preciso instalar alguma coisa?
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Não. A Akesia é 100% web — funciona em qualquer computador, tablet ou celular. No celular, dá para instalar na tela inicial e usar como um app (iPhone e Android), sem passar por loja de aplicativos.
Os dados dos meus pacientes estão seguros?
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Sim. Aplicação e banco de dados em região brasileira (São Paulo), tráfego cifrado, permissão por recurso e registro de acesso de cada profissional. Seguimos a LGPD, com consentimento por canal e exportação dos seus dados quando quiser.
A Akesia emite NFS-e e ajuda no Receita Saúde e na DMED?
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Sim. A NFS-e sai dos dados que já estão na fatura, para quem atende com CNPJ. Quem atende como pessoa física usa o Receita Saúde: o sistema monta o lote a partir dos pagamentos recebidos e aponta o que falta em cada recibo. A DMED sai dos mesmos dados no fim do ano.
Como funciona a agenda de sessão que se repete toda semana?
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Você cria a série uma vez, no padrão semanal, quinzenal ou mensal, e ela se estende sozinha — a agenda de dezembro já existe em setembro. Cancelar uma sessão não desfaz a série, e alterar a série não reescreve o que já aconteceu.
Os lembretes saem pelo WhatsApp da clínica?
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Sim. Você pode usar o número da Akesia, conforme o plano, ou conectar o número da própria clínica em Configurações, pela API oficial da Meta — e ele continua funcionando no aplicativo WhatsApp Business do celular. Lembretes com botão para confirmar ou cancelar, faturas em PDF e avisos de vencimento saem por WhatsApp, e as respostas dos pacientes aparecem também na Akesia. No número próprio, as mensagens são cobradas pela Meta, direto na conta da clínica. Cada aviso pode sair por WhatsApp, por e-mail ou pelos dois — você escolhe.
Posso migrar meus dados do sistema atual?
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Ainda não temos um importador automático de pacientes e agendamentos. A agenda sincroniza com o Google Calendar, e o cadastro do dia a dia é rápido. Se você tem uma base grande, fale com a gente antes de contratar: contato@akesia.com.br.
E se eu precisar cancelar?
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Cancele sozinho, pelo painel, quando quiser — sem multa, sem carência e sem falar com ninguém. O acesso continua até o fim do ciclo já pago, e você leva seus prontuários em PDF e seus relatórios em CSV.
Akeso cuidava da recuperação. Panaceia, do milagre.
Na mitologia grega, Akeso (Ἀκεσώ) era a deusa do processo de cura. A irmã dela, Panaceia, respondia pelo remédio que resolve tudo de uma vez — e é da Panaceia que veio a palavra “panaceia”. Akeso ficou com a parte menos gloriosa e mais real: a melhora que acontece devagar, consulta após consulta.
É o trabalho de quem atende. Ninguém cura um paciente numa sessão — cuida dele ao longo de meses, e precisa que a agenda, o prontuário e o financeiro acompanhem esse tempo todo sem nada se perder no caminho. Por isso o sistema se chama Akesia.
A marca conta a mesma coisa. O símbolo é a letra a — e a haste dela é uma coluna de dia, com um horário marcado em âmbar. É exatamente o mesmo âmbar que a sua agenda usa para o atendimento em andamento.
Comece a organizar seu consultório hoje
Os 4 passos guiados são horários, valores, salas e o primeiro paciente. No fim deles sua agenda já funciona — você decide com o produto rodando, não com uma demonstração.