Akesia · Documentação

Prontuário Eletrônico

Registre evoluções clínicas com assinatura imutável, adendos, modelos SOAP/DAP/Livre e controle de pendências.

Funcionalidade nova

Este recurso faz parte das funcionalidades de mercado recém-lançadas.

O prontuário eletrônico permite registrar as evoluções clínicas de cada sessão com assinatura imutável, adendos para correções, modelos prontos (SOAP, DAP ou Livre) e uma timeline por paciente. Um contador na Agenda ajuda a não deixar sessões finalizadas sem evolução.

Pré-requisitos

O acesso é controlado pela feature de permissão prontuario (RBAC):

  • Profissional — recebe prontuario = WRITE por padrão. Pode criar, editar, assinar e ler as evoluções dos próprios pacientes. Nada a configurar.
  • Administrador — por padrão prontuario = NONE (sigilo profissional / CFP): o admin não lê conteúdo clínico. Para um diretor clínico auditar, alguém com acesso a Permissões deve conceder o override prontuario = READ em Configurações → Permissões (/admin/permissions).
  • Configurar a aba Prontuário das Configurações exige clinic_settings = WRITE (padrão do admin).

Os fluxos clínicos não exigem nenhuma chave de provedor externo (Stripe/Resend/Blob). O painel opcional de rascunho por IA depende da feature ai_assist, mas não é necessário para registrar ou assinar evoluções. Pacientes e o público não têm acesso ao prontuário — é uma superfície exclusivamente interna da clínica.

Para o profissional

Registrar a evolução de uma sessão

  1. Abra a Agenda e clique no atendimento (tipo CONSULTA com paciente).
  2. No sheet do atendimento, clique em Registrar evolução.
  3. O editor abre já vinculado ao paciente e à sessão. Escolha o Modelo (SOAP, DAP ou Livre) no seletor — ele aparece enquanto a nota está vazia; use o "?" de cada cartão para entender o formato.
  4. Preencha as seções — o conteúdo é salvo automaticamente ("Salvando..." / "Salvo às HH:mm").
  5. Clique em Assinar e confirme em Assinar nota no diálogo. Surge o toast "Nota assinada com sucesso." e a nota fica imutável.

Como alternativa a partir do paciente: Pacientes → abra o paciente → aba ProntuárioNova anotação (cria uma nota sem vínculo de sessão).

Reler o histórico de um paciente

  1. Clique em Prontuário no menu lateral.
  2. Busque pelo nome do paciente e/ou use os filtros de data (De / Até, no formato DD/MM/AAAA).
  3. Selecione a aba Assinadas e clique numa nota para lê-la. (Ou: Pacientes → paciente → aba Prontuário → clique num item da timeline.)

Corrigir uma evolução já assinada

  1. Abra a nota assinada (pelo Prontuário ou pela timeline do paciente).
  2. A nota original abre em modo somente-leitura (imutável). Em Adendos, escreva a correção no campo "Escreva o adendo..." e clique em Adicionar adendo.
  3. O adendo aparece listado abaixo, com autor e data.

Não deixar sessões sem evolução

  1. Na Agenda, observe o botão Prontuário no cabeçalho, com o contador (número em destaque) de sessões finalizadas sem evolução.
  2. Clique nele → aba PendentesRegistrar evolução em cada item → preencha e assine.
  3. Recarregue a Agenda para o contador refletir as pendências resolvidas.

Para o administrador

Configurar a política de retenção do prontuário

  1. Abra o menu do usuário (rodapé da sidebar) → Configurações.
  2. Selecione a aba Prontuário.
  3. Defina o Prazo de guarda (anos) (de 5 a 20; o mínimo legal do CFP é 5), o Profissional responsável por prontuários de profissionais desligados e, se quiser, a Mensagem de apoio (resposta de risco).
  4. Clique em Salvar — surge o toast "Configurações de prontuário salvas".

Limitação conhecida

Mesmo com o override prontuario = READ, hoje não aparece um link de menu para o administrador. A auditoria read-only só é alcançável abrindo /prontuario diretamente no navegador.

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