Akesia · Documentação

Modelos de documento prontos

Atestado para reembolso do plano de saúde, ficha de frequência, declarações para escola e trabalho, relatórios e solicitação de avaliação, prontos para usar.

Funcionalidade nova

Este recurso faz parte das funcionalidades de mercado recém-lançadas.

O gerador de documentos ganhou modelos prontos para os pedidos mais comuns — o que antes cada psicóloga escrevia à mão, paciente a paciente. Eles puxam do cadastro o que o sistema já sabe (paciente, responsável, início do acompanhamento, valor da sessão, datas das sessões faturadas) e deixam para você só o texto clínico.

Pré-requisitos

  • Gerar documentos pede a permissão de documentos; atestado e relatório seguem a restrição de documentos clínicos da clínica, se estiver ligada.
  • Os modelos que listam sessões usam as faturas do paciente: gere as faturas do mês antes de emitir o atestado para reembolso ou a ficha de frequência.

Os modelos

ModeloTipoPara quê
Atestado para reembolso (plano de saúde)AtestadoInício do acompanhamento, modalidade e frequência, CID (opcional), objetivo, duração estimada, valor da sessão e as datas das sessões faturadas
Ficha de frequência para reembolsoDeclaraçãoTabela com data e horários de cada sessão, com assinatura do responsável técnico e do paciente ou responsável
Declaração de acompanhamento psicológicoDeclaraçãoEscola e trabalho: desde quando, frequência, dia, horário e local — sem conteúdo clínico
Declaração de frequência no períodoDeclaraçãoAs datas das sessões realizadas
Relatório de acompanhamento (evolução)RelatórioSolicitante, demanda, procedimento, análise e conclusão
Relatório para a escolaRelatórioDemanda e recomendações à escola, com CID opcional
Solicitação de avaliaçãoEncaminhamentoPede uma avaliação (por exemplo, neuropsicológica), com o motivo

Como usar

Na ficha do paciente, aba Documentos, clique em Novo documento e escolha o modelo. Os prontos aparecem ao lado do modelo básico de cada tipo.

Em Dados, preencha os campos pedidos — da segunda vez em diante, eles já vêm com o que foi digitado no último documento do mesmo modelo para o paciente. Nos modelos de reembolso e frequência, informe o período e clique em Buscar sessões: entram as sessões faturadas, pagas ou não — as não pagas com a etiqueta a receber. Faturas canceladas e sessões que ainda não aconteceram ficam de fora.

Revise a pré-visualização e gere o PDF. O documento leva o nome do modelo como título — por exemplo, Ficha de frequência para reembolso.

CID só em atestado e relatório

O CID entra no atestado para reembolso e no relatório para a escola porque o plano e a escola costumam pedi-lo — e o documento avisa que foi emitido a pedido e com autorização do paciente ou responsável. Numa declaração o CID não é aceito, por norma do CFP.

Quer ajustar o texto? Em Configurações → Documentos, use Duplicar e editar no modelo e salve a versão da sua clínica. Veja Modelos de documentos.

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