Akesia · Documentação

Assistente de IA para evoluções

Gerar rascunho a partir de tópicos, pseudonimização, abordagem e contexto histórico.

Funcionalidade nova

Este recurso faz parte das funcionalidades de mercado recém-lançadas.

O assistente de IA transforma suas anotações soltas de sessão em um rascunho de evolução clínica já organizado nas seções do modelo da nota. Você continua no controle: o texto gerado entra como rascunho para revisão, nunca é assinado automaticamente, e os dados pessoais do paciente são pseudonimizados antes de qualquer envio.

Como funciona, em uma frase

Você escreve os tópicos da sessão, escolhe a abordagem terapêutica e clica em Gerar rascunho. A IA devolve cada seção do prontuário preenchida, marcada para revisão — e você ajusta antes de assinar.

Onde o painel aparece

O painel Gerar com IA fica dentro do editor de notas do prontuário, logo acima dos campos de seção. Ele só aparece quando todas estas condições são verdadeiras:

  • A nota ainda é um rascunho (não está assinada) e você tem permissão de escrita nela.
  • A nota está vinculada a um paciente.
  • A clínica habilitou o assistente de IA e o plano contratado inclui créditos de IA.
  • Você não desativou a IA na sua conta (opt-out).

Se qualquer condição falhar, o painel simplesmente não é exibido — não há erro nem botão desabilitado. Para habilitar a IA na clínica ou rever o opt-out, veja

No topo do painel você vê a contagem de gerações: N gerações restantes neste mês ou Gerações ilimitadas, conforme o plano.

Gerar um rascunho a partir de tópicos

Abra o painel

No editor da nota, clique em Gerar com IA para expandir o painel.

Escreva os tópicos da sessão

No campo de texto, anote os pontos principais — pode ser uma lista de tópicos soltos ou até uma transcrição colada. O texto precisa ter ao menos 10 caracteres; abaixo disso o sistema avisa "Escreva ao menos 10 caracteres."

Quanto mais concretos os fatos que você anotar, melhor o rascunho. A IA é instruída a usar exclusivamente o que você escreveu e a nunca inventar fatos clínicos, diagnósticos ou condutas que você não mencionou.

Textos muito longos são aceitos, mas apenas os primeiros 24.000 caracteres são considerados. Quando isso acontece, você recebe o aviso "Texto longo — apenas os primeiros caracteres foram considerados." O corte respeita limites de palavra, então nada é cortado no meio.

Confira o formato

O campo Formato mostra SOAP, DAP ou LIVRE seguido de "(do modelo da nota)". O formato não é escolhido aqui — ele vem do modelo da nota que você selecionou no prontuário. Para mudá-lo, troque o modelo da nota.

FormatoSeções geradas
SOAPSubjetivo, Objetivo, Avaliação, Plano
DAPDados, Avaliação, Plano
LIVRERegistro corrido e coeso, sem subdivisões rígidas

Escolha a abordagem (opcional)

No seletor Abordagem, escolha a linha terapêutica para que o estilo e a terminologia do rascunho fiquem mais alinhados ao seu trabalho. As opções são:

  • (em branco — sem ajuste de abordagem)
  • TCC
  • Psicanálise
  • ABA
  • Sistêmica
  • Humanista
  • Outra

Deixe em branco se preferir um texto neutro.

Decida sobre o contexto histórico (opcional)

Marque Incluir contexto das últimas notas assinadas para que o assistente considere as evoluções anteriores do mesmo paciente. Veja a seção Contexto histórico abaixo para entender o que entra.

Gere o rascunho

Clique em Gerar rascunho. Enquanto a IA trabalha, o botão muda para "Gerando rascunho…". A geração leva alguns segundos.

Revise antes de assinar

Cada seção preenchida pela IA recebe a etiqueta "Gerado por IA — revise" e um aviso fixo aparece no editor:

Conteúdo gerado por IA — revise antes de assinar. O profissional é responsável pelo conteúdo do registro (Res. CFP nº 11/2018).

Edite o texto livremente. Assim que você altera uma seção, a etiqueta de "gerado por IA" daquela seção desaparece — sinal de que aquele trecho passou pela sua revisão. O rascunho é salvo automaticamente conforme você digita.

Sempre revise — você é o responsável

O assistente produz um rascunho, não um registro pronto. A responsabilidade pelo conteúdo do prontuário é sempre do profissional (Res. CFP nº 11/2018). Leia e ajuste cada seção antes de assinar a nota.

Se a geração falhar por qualquer motivo, você vê "Não foi possível gerar o rascunho. Seu texto foi preservado." — suas anotações no campo continuam intactas e você pode tentar de novo.

Pseudonimização (proteção de dados)

Antes de qualquer envio ao provedor de IA, o sistema substitui os dados pessoais do paciente por marcadores anônimos entre colchetes. Isso atende à LGPD: o conteúdo que sai da clínica não carrega a identidade do paciente.

São substituídos automaticamente:

Dado originalMarcador
Nome do paciente (completo e primeiro nome)[PACIENTE]
Nome do profissional responsável[PROFISSIONAL]
Nome da mãe[MAE]
Nome do pai[PAI]
CPF do cadastro / CPF de cobrança[CPF_1], [CPF_2]
Telefone[TEL_1]
E-mail[EMAIL_1]

Além desses, uma varredura genérica captura CPFs, telefones e e-mails de terceiros que apareçam no texto livre (por exemplo, o contato de um familiar citado na sessão), substituindo-os por marcadores como [CPF_X1] ou [TEL_X1].

Junto com as suas anotações vai também um pequeno bloco com os dados da sessão: quem é o paciente, quem é o profissional responsável, o dia da semana, a data e o horário. Os dois nomes vão como marcadores, pela mesma regra da tabela acima — o que sai da clínica é [PACIENTE] e [PROFISSIONAL], nunca os nomes. Dia e hora vão em claro, porque não identificam ninguém e são o que permite ao rascunho situar o atendimento.

O assistente é instruído a mencionar esses dados apenas quando fizerem diferença clínica — se o horário ou o dia foram tema da sessão, por exemplo. Ele não abre a evolução repetindo nome, dia e hora.

Quando a IA devolve o rascunho, os marcadores são re-substituídos pelos valores reais localmente, dentro da clínica. O texto que você vê no editor já está completo e legível.

O que isso significa na prática

  • Os dados de identificação do paciente não são enviados ao provedor de IA.
  • O conteúdo da geração não é armazenado — registramos apenas metadados (modelo usado, contagem de tokens, sucesso/falha) para fins de auditoria.
  • A pseudonimização é uma proteção em camadas: a revisão humana obrigatória antes da assinatura é a salvaguarda final.

Você não precisa fazer nada para ativar a pseudonimização — ela é automática em toda geração. Não há motivo para anonimizar manualmente o texto que você digita; o sistema cuida disso.

Abordagem terapêutica

A abordagem que você seleciona ajusta o estilo de redação e a terminologia do rascunho, sem alterar os fatos. Por exemplo:

  • TCC tende a um vocabulário focado em pensamentos, comportamentos e tarefas.
  • Psicanálise privilegia uma linguagem mais interpretativa.
  • ABA enfatiza descrição comportamental e dados objetivos.

A escolha é opcional e por geração — você pode usar abordagens diferentes em notas diferentes. Independentemente da abordagem, a IA continua proibida de incluir diagnósticos ou condutas que você não mencionou.

Contexto histórico

Quando você marca Incluir contexto das últimas notas assinadas, o assistente recebe um resumo das até 3 evoluções mais recentes já assinadas do mesmo paciente, da mais nova para a mais antiga. Isso dá continuidade ao registro — útil para retomar temas e acompanhar a evolução ao longo das sessões.

Pontos importantes:

  • Só entram notas com status assinada. Rascunhos não assinados ficam de fora.
  • O conteúdo histórico também passa pela pseudonimização antes do envio.
  • O recurso só tem efeito se a clínica habilitou a opção de contexto histórico nas configurações de IA. Se ela estiver desligada na clínica, marcar a caixa não altera o resultado.

Créditos e feedback

Cada geração bem-sucedida consome um crédito do plano da clínica no mês corrente. Quando o limite é atingido, o painel mostra a mensagem de limite e o botão fica indisponível até o próximo mês. Logo após gerar, você pode avaliar o rascunho com 👍 / 👎 para ajudar a melhorar o assistente.

Os detalhes de cotas, contagem mensal e o que acontece ao esgotar os créditos estão em:

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